What is it?

An electronic signature, or e-signature, refers to data in electronic form, which is logically associated with other data in electronic form and which is used by the signatory to sign. The common functions and requirement are:

  • The signatory can be uniquely identified and linked to the signature
  • The signature must can identify if its accompanying data has been tampered with after the message was signed
  • If the accompanying data has been changed, the signature must be invalidated

The legal basis of e-signature is embodied in the Law 59/2003 about Electronic Signature and it is further explained in Section called Base Legal de las Firmas. This Section explore under what circumstance the law equate e-signature and handwritten signature.

 

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Qué es la firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca
  • Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación
  • Asegurar la integridad del documento firmado. Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento

La base legal de la Firma electrónica está recogida en la Ley 59/2003 de Firma Electrónica y se desarrolla en más profundidad en la sección Base legal de las Firmas. La sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la firma manuscrita.

The information contained in this guide has a merely informative nature, and generates no rights, expectations or responsibilities whatsoever for the Frigiliana Town Hall.

Do not hesitate to contact the foreign department in case of doubts at extranjeros@frigiliana.es or come in to Town Hall from Tuesday to Friday from 09:00 to 14:00.


La información contenida en esta guía tiene carácter meramente informativo, sin que genere derechos, expectativas ni responsabilidades de ningún tipo para el Ayuntamiento de Frigiliana.

Si tuviera alguna duda, puede ponerse en contacto con el Ayuntamiento a través del correo electrónico extranjeros@frigiliana.es o viniendo al Ayuntamiento de martes a viernes en horario de 09:00hrs a 14:00hrs.

Legal warning / Avertissement légal / Advertencia legal

Ayuntamiento de Frigiliana

Electronic signature / electronic certificate

The electronic certificate, basis of the electronic signature

To e-sign a document is necessary to have got an electronic certificate or an Electronic European ID Card.

The Electronic certificate or the Electronic European ID Card contain some cryptographic keys, the requirements to allow user to sign digital documents. Electronic certificate aims at identifying unequivocally its holder and are issued by Certification Service Providers.

Where can I obtain my electronic certificate?

In Frigiliana (and Andalucía) you can contact the Guadalinfo seat from 10 to 13.30 and from 16.30 to 20.00 from Monday to Thursday. Friday only morning. Holidays and weekends closed.

  1. The user makes a digital document available (spreadsheet, pdf, a digital picture, online form) and an electronic certificate belong and identify himself.
  2. The used software or digital device to e-sign summarise the document: a big size document summary sometimes takes a few lines. This summary is unique and any modification on the document means an alteration on the summary.
  3. The software or digital device use the enclosed key in the certificate to encode the summary.
  4. The software or digital device create another e-document containing the encoded summary. This new e-document becomes the electronic signature.

The result of this process is an e-document obtained from the original and from the signatory keys. Thus, the e-signature is the same resulting e-document.

Some of the question it may appear meantime:

  • Witch tool may I use to sign?
  • Should I install anything on my computer?
  • When I sign a form on Internet, should I install anything, or my browser do everything automatically?
  • How I use the Electronic ID Card on my computer? How I can install the card reader device?

Indeed, since we are talking about electronic signature, the signature must take place compulsory by electronic facilities, achieving this in two different ways:

  1. Downloading an application on your computer: In this case, you are using the installed application to e-sign and you don’t need internet connection. The application you can download are: the client @Firma from the Ministry of Planning Policy (Ministerio de Política Territorial) or ecoFirma from the Ministry of Industry.
  2. E-Signing through Internet: this is the way to sign forms or applications when you are in contact with Public Administration for example. You can e-sign your own documents through Internet using the service available by VALIDe: just download the browser plug-in available and the e-sign is ready.

In both cases you need an electronic certificate installed in your device.

The e-signature brings some features on Internet communication: identify the signatory, ensure the data integrity and the Non-repudiation2. Besides such capabilities, they have got many practical applications, generally directed towards the daily online procedures where is required a signature to be validated. Then some examples that you can carry out with the e-signature:

  • Carry out and submit Tax declaration
  • Submit applications on electronic registry administration
  • Working life request
  • Receipt of electronic notifications
  • To sign emails
  • To sign electronic bills

f we receive a signed e-document we could be interested to validate the e-signature, that is, to prove the authenticity of the signed data and the signer, the validity of the certificate and which the file structure is correct.

¿How can we now the validity on e-signature?

We can check the signature validity from any document, to see the signer and the signed document on VALIDe.

firma electrónica y certificado electrónico

El Certificado Electrónico, base de la firma electrónica

Para firmar un documento es necesario disponer de un certificado digital o de un DNI electrónico.

El certificado electrónico o el DNI electrónico contiene unas claves criptográficas que son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por Proveedores de Servicios de Certificación.

Puedes saber más sobre certificados en la sección Certificados Electrónicos.

¿Dónde puedo obtener un certificado electrónico?

En Frigiliana puedes dirigirte a la sede de Guadalinfo en horario de 10.00 a 13.30 y de 16.30 a 20.00 de lunes a jueves. Los viernes en horario de mañana. Fin de semana y festivos cerrado.

  1. El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf, una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le pertenece y le identifica.
  2. La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del documento implica también una modificación del resumen.
  3. La aplicación utiliza la clave contenida en el certificado para codificar el resumen.
  4. La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.

El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.

Algunas de las preguntas que pueden surgir en el proceso anterior son:

  • ¿Qué herramienta debo utilizar para firmar?
  • ¿Necesito instalar algo en mi ordenador?
  • Y cuando firmo un formulario en internet ¿Debo instalar algo o mi navegador ya lo hace todo automáticamente?
  • ¿Cómo uso el DNI electrónico desde mi ordenador? ¿Cómo instalo el lector de DNI?

Puesto que estamos hablando de firma electrónica, la firma debe realizarse obligatoriamente por medios electrónicos y la puedes realizar de dos formas:

  • Descargando una aplicación en tu ordenador: En este caso utilizas para firmar la aplicación que instalas en tu ordenador y no necesitas estar conectado a internet. Aplicaciones que puedes descargar son el Cliente @Firma del Ministerio de Política Territorial o ecoFirma del Ministerio de Industria.
  • Firmar directamente en internet: Esta opción es usada sobre todo cuando firmas formularios o solicitudes, por ejemplo, en la relación con la Administración Pública. Pero también puedes firmar tus propios documentos en internet utilizando el servicio ofrecido por VALIDe. Para firmar debe descargarse una componente que funciona sobre el mismo navegador.

En ambos casos necesitas disponer de un certificado electrónico. En la sección Navegadores y Ordenador podrás encontrar indicaciones sobre cómo instalar tu certificado. Y en la sección DNIe Electrónico encontrarás un apartado sobre la instalación del lector del DNIe y su uso.

Aporta tres características en la comunicación por Internet: identificación del firmante, asegura la integridad de los datos y el no repudio2. Aparte de esto, son muchas y variadas las aplicaciones prácticas de la misma. En general están orientadas a realizar operaciones por Internet que en la vida cotidiana requieren de una firma para validarlas. Algunos ejemplos de operaciones que se pueden realizar actualmente haciendo uso de la firma digital son:

  • Realización de la Declaración de la Renta a través de Internet
  • Solicitudes en los registros electrónicos administrativos
  • Petición de la vida laboral
  • Recepción de notificaciones electrónicas
  • Firma de correos electrónicos
  • Firma de facturas electrónicas

Si recibimos un documento firmado nos interesa validar la firma, es decir, comprobar que los datos firmados se corresponden con los originales, que el certificado con el que se ha firmado es válido y que la estructura del fichero es correcta.

¿Como sabemos si una firma es válida?

Podemos comprobar la validez de la firma de un documento, ver quién es el firmante y el documento firmado en VALIDe.